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關于疫情防控期間人事人才服務保障工作的通知

来源:   发布日期:2020-02-09

  疫情防控期間,爲確保教職工的身體健康,有效減少人員聚集流動,教職工辦理相關業務可通過電話、網絡等信息化手段辦理,黨委教師工作部/人力資源部全力做好人事人才服務工作。

  

  一、證明開具

  1. 无需审批的在职证明、收入证明、职称证明可在中关村校区研究生教学楼一层教师服务大厅自助区域、良乡校区行政楼103室的人事证明自助打印机自助办理(使用身份证或校园卡或账号登陆),自助设备将每天进行消毒。

  2.教職工也可將相關信息發送到人力資源部公共郵箱hr@bit.edu.cn,由工作人員開具證明後通過郵件反饋電子版掃描件或通過自助文件櫃返回原件。

  3.如需開具單位社保繳納證明,請將相關需求說明發送至laozike@bit.edu.cn,工作人員辦理完成後將電子版證明材料反饋至教職工郵箱;如需開具個人繳納證明,建議教職工通過北京市人力資源部和社會保障局線上平台查詢下載,注冊所需四險電腦序號可通過北理工人事系統查詢。

  

  二、招聘及入職工作(含A、B系列)

  1.已通過校學術評審教師崗位或通過學校面試的非教師崗位,由于體檢定點醫院體檢項目暫停,入職體檢暫緩,恢複時間另行通知;已完成入職體檢的,後續安排單獨通知。心理測試及英語口語測試由申請人所在學院上報可測試時間,由人力資源部進行統籌,安排線上測試。

  2.學校已審定通過的擬入職人員(已完成口語測試、心理測試、入職體檢、用人單位政審工作程序),可將體檢報告和政審材料掃描件發送到renshichu@bit.edu.cn,人力資源部按程序要求進行公示。如需開具接收函、商調函等材料,可聯系值班人員,通過郵件發送電子版材料。人事檔案須通過機要郵寄方式接收。

  3.已通過學校公示的擬入職人員,請按短信和郵件通知要求,通過500万彩票网平台人才招聘系統進行線上報到,並按要求准備紙質材料;爲有效減少人員聚集,線下報到程序推遲辦理,恢複時間另行通知。

  4.留學回國人員辦理就業落戶手續,前期落戶手續可參照教育部留學服務中心相關政策,詳情請見:http://zwfw.cscse.edu.cn/,按要求准備材料,並將電子版發送至renshichu@bit.edu.cn,人力資源部審核後提交留服中心。

  5.處于招聘其他階段的,教師崗位應聘者請將應聘材料發送至學院聯系郵箱並抄送學校招聘郵箱,郵件中請注明應聘人才類型,亦可登陸500万彩票网平台人才招聘系統(http://zhaopin.bit.edu.cn/)進行網上申請;非教師崗位應聘等線上環節正常進行。崗位勝任力測試等線下環節,學校視疫情情況另行安排。

  6.新教職工(含A系列人員、B系列人員)現場報到推遲辦理,可將所需相關紙質材料掃描件發至郵箱hr@bit.edu.cn,待進一步通知後進行後續入職手續的辦理。

  联系人:A系列教师岗位    杨老师  13811241855    张老师  13621368796

  A系列非教师岗位    周老师  15210538740    姚老师  188 0137 0591

  B系列岗位    杨老师  15901421033

  

  三、學術出訪相關事項

  1.國家公派留學項目人員的派出與回國等事宜,按照國家留學基金委相關政策執行,詳情見https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。其中,國內派出單位的意見,根據國家留學基金委政策精神,可用留學人員已征得所在單位同意的說明或往來微信、郵件等截圖代替。我校公派留學人員出具學校意見的流程擬定如下:

  公派學者本人提出申請→所在單位審核,同意後→發送說明或微信、郵件等截圖至郵箱shizike@bit.edu.cn→人力資源部師資培養室核實相關情況,代表學校出具意見給申請者。

  2.2020年各類國家公派項目按照國家留學基金委的相關政策執行,若有時間調整,將及時通知到各單位。

  3.單位公派項目等相關事宜,原則上參照國家政策精神執行,並按學校國際合作與交流處要求辦理。

  联系人:周老师 18201162865    刘老师  15101116264

  

  四、博士後相關工作

  1.進出站辦理

  (1)博士後研究人員進站、出站申請,具體流程詳見人力資源部博士後網站(http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/144508.htm)——辦事指南,請仔細閱讀《【進站】博士後研究人員進站申請、檔案轉遞及戶口遷移》《【出站】博士後研究人員出站申請、檔案轉遞及戶口遷移》。

  (2)申請材料均以掃描、照片等電子版形式統一發送給設站學院人事幹事(合成一個PDF),各設站學院于每周一17:00前彙總申請人材料,經學院審核通過後發送至bitpostdoctor@bit.edu.cn,格式命名爲“×××學院博士後進(出)站申請材料”。紙質版材料待疫情解除後補報博士後管理辦公室。

  (3)由于體檢定點醫院體檢項目暫停,入職體檢暫緩,具體時間另行通知。爲保證近期博士後基金、人才項目的正常申請,應聘者可先申請辦理入站手續,按照學校規定完成體檢程序後再辦理入職。入職、檔案轉移、戶口遷移等暫緩辦理,待進一步通知後進行辦理。

  (4)出站人員經全國博管會系統審核通過後,我們將與出站人員預約時間前往教師服務大廳辦理離校手續並領取《工資介紹信》、封取博士後期間檔案,聯系檔案館人事檔案室(聯系電話68912337),確定可辦理檔案轉移手續時間及相關材料。

  2.博士後基金、人才項目申報

  (1)各類博士後基金、人才項目申報條件、材料和流程仍以學校原通知爲准,具體內容詳見人力資源部博士後網站通知公告(http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshtzgg/)。

  博士後創新人才支持計劃:自2月8日起系統開放,申請人可在網上提交申請信息。學校申報截止時間延至3月6日17:00前。

  中國博士後科學基金第67批面上資助:自2月6日起系統開放,申請人可在網上提交申請信息。學校申報截止時間延至3月6日17:00前。

  博士後國(境)外交流項目:引進項目(第一批次)、派出項目、香江學者計劃和澳門青年學者計劃,學校申報截止時間延至4月7日17:00前(紙質材料不用提交)。

  (2)根據學校相關通知,各類博士後基金、人才項目申請人需提交紙質版材料的均暫緩提交,各設站學院須在學校申報截止時間前將經主管領導簽字並加蓋公章的各類基金/人才項目《申報彙總表》掃描件及申報材料(每人一個PDF)電子版按要求發送至郵箱bitpostdoctor@bit.edu.cn(格式及要求詳見原通知)。

  (3)各類博士後基金、人才項目具體申報時間以全國博管會和中國博士後科學基金會通知爲准,如有調整,學校將及時予以通知。

  聯系人:張老師、于老師

  電子郵箱:bitpostdoctor@bit.edu.cn

  通訊地址:北京市海澱區中關村南大街5號500万彩票网平台中心教學樓208室

  

  五、人才項目相關業務

  我們將通過網絡和電話等方式通知有關事宜,安排相關工作。如有疑問,可電話或發送郵件至bitrcb@bit.edu.cn進行咨詢。

  联系人:夏老师  15210618065

  

  六、政審業務

  教職工如需學校出具政審意見,請將相關需求及材料發送至教師工作部郵箱jsgzb@bit.edu.cn進行辦理,相關材料包括審批表電子版、加蓋公章的基層黨委意見掃描件等。工作人員辦理完成後將加蓋公章的政審材料掃描件反饋至教職工郵箱,如需蓋章原件,請電話聯系。

  联系人:李老师  13720013930

  

  七、退休及社保業務

  1.2020年2月退休業務正常辦理,校內退休手續開學後視疫情情況擇機辦理;

  2.根據央保中心最新通知,2020年2月養老金在2月10前發放,如有未收到養老金或對收到的養老金有疑問,請發送相關問題至laozike@bit.edu.cn郵箱,我們將積極向央保中心反映情況,及時爲各位教職工解決問題。

  

  八、其他業務說明

  1.需要辦理離職手續的教職工,請提前聯系值班人員進行預約辦理;

  2.涉密人員入崗、離崗、密級變更等業務暫緩辦理;

  3. 按照北京市相关工作要求,医保手工报销、生育津贴申领等业务暂缓办理;

  4.按照國家移民管理局盡量推遲出國境的建議,暫停審批非緊急非必須的因私出國申請。

  5.在職人員工資和離退休人員養老金將持續按時正常發放。

  

  如您有任何人事相關問題,請發郵件到人力資源部公共郵箱hr@bit.edu.cn或撥打電話010-68913722,所有郵件均在24小時內回複。

  黨委教師工作部/人力資源部將按照學校疫情防控工作的最新要求,合理調整工作安排,不斷優化工作方式,提供更便捷、更實效的人事管理與服務,切實保障教職工教學科研工作。

  

  500万彩票网平台黨委教師工作部/人力資源部

  2020年2月9日


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